Meldepflicht für Kassensysteme ab 2025

Das Bundesministerium der Finanzen hat mit einem Schreiben vom 28.06.2024 über eine Änderung der Meldepflicht für Kassen informiert. Demnach beginnt die Mitteilungsverpflichtung über den Einsatz oder die Außerbetriebnahme von elektronischen Kassensystemen 2025.

Was bedeutet das?

Gemäß der Abgabenordnung besteht zukünftig eine Anzeigepflicht für Steuerpflichtige über die An- und Abmeldung von digitalen Kassensystemen (Aufzeichnungssystemen). Folgende Fristen sind zu beachten:

» Kassen die ab dem 01.07.2025 installiert werden, sind innerhalb eines Monats nach der Anschaffung anzumelden.
» Für alle vor dem 01.07.2025 angeschafften Kassen (Bestandssysteme) ist die Meldung bis zum 31.07.2025 vorzunehmen.
» Die Übermittlungsmöglichkeit steht ab dem 01.01.2025 zur Verfügung.

Was muss gemeldet werden?

Dem zuständigen Finanzamt sind über das dafür vorgesehene Programm Mein ELSTER (oder alternativ per ERiC-Schnittstelle) folgende Angaben elektronisch mitzuteilen:

» Name des Steuerpflichtigen
» Steuernummer des Steuerpflichtigen
» Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung
» Art des verwendeten elektronischen Kassensystems (Aufzeichnungssystems)
» Anzahl der aktiven elektronischen Kassensysteme (Aufzeichnungssysteme)
» Seriennummer des elektronischen Kassensystems (Aufzeichnungssystems)
» Datum der Anschaffung der Kassenlösung
» Datum der Außerbetriebnahme der verwendeten Kassen

Das Bundesministerium der Finanzen weist weiterhin darauf hin, dass alle digitalen Kassensysteme eines Betriebes in einer Mitteilung zu melden sind. Geleaste oder gemietete Systeme sind ebenfalls mitzuteilen.

Empfehlung: Als Betreiber einer Kasse sammeln Sie am besten bereits jetzt alle notwendigen Informationen. Sobald das Meldeportal zur Verfügung steht, können Sie Ihre Daten dann schnell und termingerecht übermitteln. Überprüfen Sie in diesem Zusammenhang auch nochmal, ob alle Kassen über ein gültiges TSE-Modul verfügen.

Wenn Sie Beratung oder Unterstützung wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um sicherzustellen, dass Ihre Kassensysteme optimal konfiguriert sind.